工商銀行日照分行多措推進存量文書檔案 電子化建設

2020-11-06 11:31

電子檔案是我行綜合檔案管理體系的重要組成部分,在維護我行合法權益、防范業務風險、保障業務工作安全穩健運營等方面具有重要支持與保障作用。近日,日照分行多舉措推進存量管理類文書檔案電子化、數字化建設,提高借閱利用效果和安全管理。

精準施策,充實人員。為適應新形勢下檔案人員與綜合檔案管理匹配,更加安全、穩健,快速服務于業務發展。該行增加了一名責任心強、熱愛檔案事業、精通電腦人員充實檔案隊伍,為優化綜合檔案管理注入新動能。

調整方式,落地見效。以往采取見縫插針、得空就掃的工作方式,無法保持存量文書檔案掃描上傳進度。增加人員后,調整策略,每周五天必掃上傳,每日完成工作計劃,掃描上傳進度顯著,截至10月上旬,已掃描2002年度文件216件1861頁、上傳216件。

確保安全,降時增效。凡是涉及國家秘密的文件一律不掃描不上傳,確保上傳的每件文件安全合規。在保障掃描上傳文件清晰前提下,調整解析度,既縮短掃描時間、提高工作效率,又節省掃描耗電量。(通訊員:張守峰)

責任編輯:米奇

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